עוזר /ת סגנית נשיא לפיתוח
סיוע בתכנון יעיל של פעילות סגנית הנשיא לפיתוח- סינון והבניית מידע, תעדוף נושאים לטיפול, הגדרת משימות,לו"ז וכיוצ"ב.
*אחריות על הכנת פגישות ודיונים: הבניית הדיון (מטרות, נושאים), איסוף וריכוז מידע ונתונים, הכנת חומרים לדיון, ביצוע פעולות מכינות נוספות לקידום הדיון ומטרותיו (שיחות מקדימות, תיאומים וכיוצ"ב).
*השתתפות בחלק מהפגישות/דיונים בהתאם לצורך.
*ניתוח ובקרת חוזי תרומות ומעקב אחר ביצוע תנאי החוזים.
*אחריות על יישום החלטות -ניתוח ההחלטות והגדרת לו"ז ומשימות לביצוע, תיאום וקידום ביצוע המשימות עם גורמים במערך ומחוצה לו, מעקב אחר סטטוס הביצוע וכיוצ"ב.
*הכנת מצגות ומסמכים בנושאים מגביתיים ואחרים.
*ריכוז תהליכי בניית תכנית העבודה השנתית של מערך פיתוח משאבים עולמי ומעקב אחר מימושה.
*תיאום פעילות בעלי התפקידים העוסקים בניהול האדמיניסטרטיבי והתקציבי של המערך.
*סיוע בתיאום עבודת המערך - עדכוני מידע ותיאומים מול היחידות, זיהוי והסרת חסמים, קידום הסנכרון בין היחידות.
*ניהול פרויקטים רוחביים במערך - בניית תכנית פרויקט, ניהול הביצוע, קידום המשימות, מעקב ובקרה ואחריות לתפוקות.
בעל/ת תואר ראשון. תואר שני - יתרון.
בעל/ת השכלה משפטית.
בעל/ת ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד הכולל פעילות דומה כגון: עוזר למנהל בכיר, רכז פרויקטים וכיוצ"ב.
היכרות עם מבנה האוניברסיטה ודרכי פעולתה- יתרון.
ניסיון בעבודה עם תורמים ו/או בפעילות מול גורמים בחו"ל יתרון.
כושר סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יסודיות, יכולת הבחנה בין עיקר לטפל, יכולת למידה וחשיבה מובנית ושיטתית.
יכולת ונכונות להתמודד עם ריבוי משימות תוך עמידה בלוחות זמנים (can-do attitude).
יכולת עבודה עצמאית ובצוות ותקשורת בינאישית מצויינת.
ידע ומיומנות גבוהה בעבודה עם יישומי Office; אוריינות טכנולוגית.
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה); אנגלית ברמת שפת-אם יתרון.
נכונות לעבודה מאומצת בסביבה מורכבת, אינטנסיבית ודינמית,נכונות וזמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות).
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה: העסקה בחוזה מיוחד.
מועמדים/ות מתאימים/ות בלבד ייענו!
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אול ג'ובס בקישור המצ"ב בלבד.
- תאריך עדכון אחרון: 21/05/2018