מתאם /ת דסקים למדינות דוברות אנגלית במערך פיתוח משאבים עולמי | אגף משאבי אנוש

סוג משרה:

מכרז חיצוני

היקף משרה:

100%

היקף שעות:

40 ש"ש

מספר משרה:

19 /30ח

מועד אחרון להגשת מועמדות:

31/03/2019

היחידה האירגונית:

מערך פיתוח משאבים עולמי

תאריך פרסום:

17/03/2019

תיאור התפקיד:

ריכוז אדמיניסטרטיבי של הדסקים לונדון, ארצות האיחוד האירופי וארצות דוברות אנגלית: מענה למיילים, ניהול יומן פגישות של מנהלי הדסקים, תיוק וכיו"ב.
תמיכה בפעילות המגביתית הקשורה לדסקים ולתורמי הדסקים.
תיאום וארגון לוגיסטי של אירועים, ביקורי תורמים ומשלחות בקמפוס.
טיפוח הקשר עם אגודות הידידים בחו"ל, התורמים לדסקים וחוקרים באוניברסיטה.
מעקב אחר הצעות ודו"חות המיועדים לתורמים.
טיפוח והוקרת תורמים של הדסקים.
מעקב אחר תרגום חומרי שיווק של הדסקים לאנגלית.
טיפול בנסיעות הנשיא, סגנית הנשיא ומנהלי הדסקים לחו"ל הכולל הכנת חומרים לנסיעה, כתיבת דו"חות לאחר הנסיעה וכתיבת מכתבים לתורמים לאחר פגישות בחו"ל כחלק ממעקב אחר הנסיעה.
קידום פרויקטים נוספים בהתאם לצורך ועל פי דרישות הממונים.

כישורים נדרשים:

בעל/ת תואר ראשון.
* בעל/ת ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
* ניסיון קודם בעבודה עם תורמים - יתרון.
* בעל/ת ידע וניסיון בעבודה בתכנת ה- OFFICE.
* ידיעת השפה האנגלית ברמת שפת אם כולל יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
* ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד כולל יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
* ידיעה של אחת מהשפות צרפתית או גרמנית-יתרון.
* יצירתיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
* יכולת תקשורת בינאישית ברמה נאותה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
* יכולת עבודה בתנאי עומס ובשעות לא שגרתיות, בהתאם לצרכי העבודה.
* התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

הגשת מועמדות:

ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אול גו'בס בקישור המצ"ב בלבד.