מתאם /ת במדור תשלומי סגל באגף הכספים
* מתן שירות ומענה פרונטאלי, טלפוני ובדוא"ל לחברי הסגל האקדמי והמינהלי ולסטודנטים בנושאי החזרי הוצאות וטיפול בנסיעות וכנסים בחו"ל;
* טיפול שוטף מול סוכני הנסיעות הפועלים מול האוניברסיטה וספקי השירות בתחומי הנסיעות;
* ביצוע הזנות שונות ובקרות במערכות הממוחשבות הרלבנטיות לעבודה;
* ניהול ומעקב על תשלום החזרי הוצאות ותשלומים לספקים;
* הפקת וניתוח דוחות לגבי הפעילות האמורה;
* עבודה שוטפת מול המחלקות השונות באוניברסיטה בנושאים האמורים;
* סיוע למנהלת המחלקה בטיפול בכל הנושאים הקשורים בנסיעות לחו"ל והחזרי הוצאות.
בעל/ת תואר ראשון. עדיפות בתחומי כלכלה/הכספים/ניהול.
* בעל/ת ידע וניסיון בעבודה בהנהלת חשבונות - יתרון.
* ניסיון של 2 שנים לפחות בעבודה עם קהל.
* ניסיון ועבודה בתחום הנסיעות יתרון משמעותי.
* ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות וב-office כגון Excel.
* בעל/ת יכולת ארגון ברמה גבוהה.
* בעל/ת יכולת דיוק בפרטים.
* בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת לעבוד עם קהל.
* יכולת תקשורת בין-אישית ברמה גבוהה.
* יכולת השתלבות בעבודת צוות.
* בעל/ת יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
* התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
**האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים/ות עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אול ג'ובס בקישור המצ"ב בלבד.
- תאריך עדכון אחרון: 9/12/2019