מרכז/ת תואר ראשון בניהול משאבי אנוש
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
ח' 61/20
מועד אחרון להגשת מועמדות:
03/12/2020
היחידה האירגונית:
החוג המשולב למדעי החברה
תאריך פרסום:
19/11/2020
תיאור התפקיד:
- אחריות וטיפול על מסלול הלימוד בחוג וליווי מיוחד ואישי, טיפול ומעקב בנושא הפטורים בגין לימודים קודמים, רכישה ותיאום לו"ז והרשמה לקורסי השירות המיוחדים .
- ליווי אישי של כל מרצה בתוכנית בכל אחד מהשלבים בהתאם לנדרש. זאת תוך שיתוף פעולה ותיאום מלא עם יתר הממונים בחוג המשולב על פי הנחיית סגן המנהלי לראש החוג.
- טיפול בכל היבטי תהליך מיון, קליטה, ליווי תהליך רישום וקבלה של הסטודנטים ומעקב ובדיקת נתוני קבלה ובדיקה יסודית של נתוני הקבלה למועמדים מול הסגן המנהלי של ראש החוג.
- טיפול מנהלי בהליך אישור הוועדות האקדמיות, תיאום ושיבוץ המרצים במערכת השעות ותוכנית הלימודים.
- מתן יעוץ לסטודנטים בנושאים שונים כגון: רישום הסטודנטים לתוכנית לימודים, מידע על תנאי הקבלה.
- עבודה מול המחלקות המנהליות והאקדמיות של האוניברסיטה.
- מתן שירות, מענה אישי ופרטני, פרונטאלי, טלפוני, זום ובדוא"ל לסטודנטים, מועמדים ולחברי הסגל בתוכנית.
- תכנון מערך הבחינות ומעקב אחר הגשת הציונים.
- הזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה- ERP וסיוע על הנפקת המלצות למינויים אקדמיים.
- סיוע בארגון כנסים, סמינרים, מפגשים, ישיבות ואירועים הכולל ליווי, ריכוז והפקת הלקחים לאחריהם.
- ניהול התוכן ועדכון שוטף של אתר האינטרנט של המחלקה בעברית ובאנגלית.
- טיפול בהזמנות רכש במערכת הממוחשבת.
- מטלות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ולדרישות הממונים.
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר ראשון במדעי החברה.
- ידע ושליטה באתרי אינטרנט
- אחריות, יוזמה כושר ארגון ומסירות.
- ידע וניסיון בתוכנות OFFICE וניהול מפגשי ZOOM
- הכרת המערכת האוניברסיטאית, אילנט, NOTES ERP תיק דיגיטלי, תוכנת הבר-נט - יתרון
- ידע וניסיון בהוצאת המלצות למינוי והקמת דרישות בבר-נט-יתרון
- יכולת עמידה בתנאי עומס ולחץ.
- יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מעולים.
- בעל/ת יכולת שיווקית.
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות כולל ימי שישי (בתמורה ליום חלופי במהלך השבוע) - בהתאם לצרכי העבודה
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה
הערה – המשרה בחוזה מיוחד
*האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
מועמדים מתאימים בלבד יענו!!!
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 19/11/2020