מרכז/ת המכון לחקר הציונות הדתית
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
60%
מספר משרה:
ח' 63/20
מועד אחרון להגשת מועמדות:
10/12/2020
היחידה האירגונית:
מדעי היהדות
תאריך פרסום:
26/11/2020
תיאור התפקיד:
- פרסום קול קורא למלגות, ריכוז הבקשות והבאת החומר לוועדה, מתן תשובות למבקשים וטיפול בהעברת המלגות.
- טיפול במאמרים עד לפרסום קבצי המכון העבודה כוללת: קבלת מאמרים וספרים, העברה לחברי המערכת, שליחת המאמרים לחוות דעת של 2 או 3 לקטורים, החזרה למחבר לתיקונים, ושליחת המאמר לאישור סופי.
- ריכוז כל חומרי הקובץ והעברתם להוצאה לאור והטיפול הכספי הכרוך בכך.
- מעקב אחר תקציב הכולל: הכנת דוח פעילות כספי
- ביצוע דרישות במערכת הבר-נט ומעקב אחר שיריונים כספיים ותשלום סופי.
- הכנת דו"ח פעילות שנתי.
- עזרה וניהול הארכיון: ביצוע רכישות ותקצוב הארכיון, יצירת חוזים מול ספקים לארכיון.
- הפקת כנסים: תכנון הכנס, יצירת קשר ושותפות עם גורמים רבים מתוך הקמפוס ומחוצה לו, תקצוב הכנס וטיפול בהעברות כספים ורכישות, פרסום הכנס, תפעול שוטף במהלך הכנס וכן יצירת מודעות בעיתונות וקשר עם מדור יחסי ציבור/ דוברות בקמפוס.
- קבלת ארכיונים חדשים- תיאום מסירה, טיפול ושינוע לאיוד.
- טיפול בחוזי הארכיונים מול היועץ המשפטי ועם מוסר הארכיון ותיאום חתימה.
- נוכחות של יום – יומיים בשבוע לפחות בארכיון של המכון לציונות דתית.
- מתן שירות לקוראים, וסיוע במידת האפשר לקטלוג בהדרכת הארכיונאית.
כישורים נדרשים:
- בעל /ת תואר ראשון במדעי היהדות.
- ניסיון מוכח בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים.
- ידע וניסיון בעבודה בתוכנת ה-office (excel, ppt), באינטרנט, בפייסבוק ובדוא"ל.
- ידע וניסיון במערכות המידע של האוניברסיטה. כגון: בר-נט ו- ERP – יתרון .
- השכלה במידענות או ספרנות וניסיון בתוכנות לחיפוש מידע בספריות- פרימו וקיספוט – יתרון
- ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה - כתיבה, קריאה ודיבור
- יכולת תקשורת בין-אישית ברמה טובה מאד.
- בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ
- בעל/ת יוזמה ומוטיבציה גבוהה.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
*האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
הערה: (55% תקני + 5% מתקציב מחקר)
מועמדים מתאימים בלבד יענו!!!
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באתר דרושים בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 26/11/2020