מתאמ/ת דסק ישראל
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
ח' 47/21
מועד אחרון להגשת מועמדות:
15/06/2021
היחידה האירגונית:
מערך פיתוח משאבים עולמי
תאריך פרסום:
01/06/2021
תיאור התפקיד:
- יצירת קשר ראשוני ותיאום פגישת/ביקור היכרות עם תורמים חדשים ופוטנציאליים.
- ניהול יומן של ראש הדסק.
- ריכוז אדמיניסטרטיבי של הדסק הכולל מענה טלפוני, משלוח דואר ועבודה מול ספקים ומערכת ERP.
- עדכון ומעקב על תיקי תורמים והתחייבויות (דוחות, אלבומים, טקסים וכו').
- עדכון כל פעילות הדסק ובניית שיטת עבודה יומית באמצעות מערכת ה-CRM
- בקרה על פרויקטים ואירועים בשיתוף עם גורמי המערך והאוניברסיטה
- מתן סיוע בליווי ואירוח תורמים בקמפוס.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות, בהתאם לצרכי העובדה ודרישות הממונים.
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר - ראשון חובה
- ידע ושליטה בתוכנות OFFICE (בדגש על EXCEL)
- הכרות עם מערכת salesforce ו/או ERP – יתרון
- בעל/ת כושר ביטוי בעל פה ובכתב בשפה העברית - חובה.
- בעל/ת כושר ביטוי בעל פה ובכתב בשפה האנגלית ברמה טובה – יתרון
- היכרות וניסיון קודם בפיתוח משאבים וגיוס כספים – יתרון
- בעל/ת אישיות דינאמית ומלאת אנרגיה, שירותיות ואדיבות
- תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת עבודה בצוות.
- יצירתיות, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית, מיקוד ויסודיות.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובשעות לא שגרתיות.
- בעל/ת כושר ארגון ברמה גבוהה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית, בהתאם להחלטת ממונה
- התאמה לאופייה של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
**האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
מועמדים מתאימים בלבד ייענו!!!
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 1/06/2021