מתאמ/ת במחלקה לתנ"ך
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
50%
מספר משרה:
ח' 70/21
מועד אחרון להגשת מועמדות:
02/08/2021
היחידה האירגונית:
מדעי היהדות
תאריך פרסום:
19/07/2021
תיאור התפקיד:
- מתן שירות ומענה פרונטלי, טלפוני ובדואר אלקטרוני לסטודנטים ולמועמדים.
- טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.
- סיוע בבניית מערכת שעות ותוכניות לימודים במסלולים השונים.
- שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים.
- טיפול בלידים / מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה, כולל התוכנית הבינלאומית
- מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
- טיפול בפניות שוטפות של הסגל האקדמי.
- סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים.
- הזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה -ERP והזנת מידע במערכת האילנט.
- טיפול שוטף בתלמידים הבינלאומיים
- מענה יומיומי למיילים ולטלפונים בשפה האנגלית.
- סיוע בעבודה משרדית שוטפת
- סיוע בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות, בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.
כישורים נדרשים:
- בעל /ת תואר ראשון.
- ניסיון בעבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים – יתרון
- ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת ה- OFFICE ( (excel, ppt ובאינטרנט.
- ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה כגון: אילנט, לוטוס נוטס, תיק דיגיטלי, ERP, בר-נט - יתרון
- ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה - כתיבה, קריאה ודיבור
- בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
- בעל/ת יוזמה ומוטיבציה גבוהה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה
האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
מועמדים מתאימים בלבד ייענו!!!
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 19/07/2021