מתאמ/ת במחלקה לסוציולוגיה ולאנתרופולוגיה
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
50%
מספר משרה:
ח' 72/22
מועד אחרון להגשת מועמדות:
20/06/2022
היחידה האירגונית:
מדעי החברה
תאריך פרסום:
06/06/2022
תיאור התפקיד:
- עדכון שוטף ופיתוח של אתר האינטרנט של המחלקה באנגלית ובעברית
- תפעול עמוד הפייסבוק המחלקתי ועדכון הודעות ואירועים של המחלקה.
- הובלת מאמצי השיווק של המחלקה במדיה הדיגיטאלית ובכלל
- טיפול בכל נושא הקליטה וקידום של המרצים במחלקה
- טיפול בפניות שוטפות של סגל המרצים ועדכון אתרי אינטרנט של חברי הסגל
- טיפול והזנת מינויים במערכות האוניברסיטה
- טיפול בנושא תקציבים ותקנים
- טיפול בכל ההיערכות לקראת ימים פתוחים, כנסים וטקסים מטעם המחלקה.
- קשרי עבודה עם יחידות מנהל הפקולטה, מערך משאבי אנוש, מחלקת שכר וכו'.
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסות, טיפול בדואר המחלקה, ביצוע הזמנות רכש במערכת הבר-נט.
- ריכוז ההיבטים הלוגיסטיים הנגעים לכנסים ואירועים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר ראשון-חובה, תואר שני-רצוי
- ידע וניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית באוניברסיטה
- הכרת היחידות המנהליות והאקדמיות באוניברסיטה
- ניסיון בעבודה בנושא תקציבים ותקנים
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, כולל יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- ידע וניסיון בעבודה במערכות מידע ממוחשבות: Office, אינטרנט, דוא"ל וזום
- הכרות מעמיקה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה אילנט, ERP, תיק דיגיטאלי, בר-נט - יתרון
- בעל\ת תודעת שירות ברמה גבוהה
- יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות
- יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ
- יכולת עבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות ובהתאם לצורכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
**האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
**האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 6/06/2022