רכז/ת ליווי אדמיניסטרטיבי /ת לסטודנטים בינלאומיים
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
ח' 64/22
מועד אחרון להגשת מועמדות:
31/05/2022
היחידה האירגונית:
בית הספר הבינלאומי
תאריך פרסום:
17/05/2022
תיאור התפקיד:
- ריכוז בקשות לויזות מסטודנטים וחוקרים מחו"ל.
- תיאום מול משרד הפנים.
- ניהול מאגר מידע של בקשות ואישורים לויזות.
- ניהול תשלומים עבור הויזות.
- אחריות על ביטוח אישי עבור הסטודנטים מחו"ל
- עבודה מול הסטודנט והמחלקה הרלוונטית
- תיאום מול חברות ביטוח לגבי פוליסות ומעקב אחר ביטוחים
- ניהול מאגר מידע לגבי סטודנטים מבוטחים
- עבודה מול אחראית רישום וליווי הסטודנטים בינלאומיים
- תיאום מול הסטודנט והמחלקות וגורמים רלוונטיים נוספים.
- עמידה בקשר עם הגורמים השונים, הגשת חומרים לאישורים מוסדיים לפי הצורך
- איפיון התפקיד יכול להשתנות בהתאם למציאות המשתנה וצרכי האוניברסיטה
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר ראשון
- ניסיון בעבודה מול משרדים ממשלתיים
- ניסיון בעבודה מול סטודנטים
- ניסיון בתפעול וארגון
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, כולל יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
- תודעת שירות ברמה גבוהה.
- יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הערה – המשרה בחוזה מיוחד
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 17/05/2022