מפיק/ת אירועים
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
ח' 45/23
מועד אחרון להגשת מועמדות:
21/05/2023
היחידה האירגונית:
אגף שיווק ופיתוח עסקי
תאריך פרסום:
07/05/2023
תיאור התפקיד:
- ייזום והפקת אירועים, כנסים, תערוכות, ימי עיון, ירידים פיזיים ומקוונים, הרצאה יחידה, סדרת הרצאות, שולחנות עגולים, פאנלים רבי משתתפים, ירידי לימודים, ירידי מדע, ימים פתוחים, ביקורי אח"מים, סיורים בקמפוס ועוד.
- הפקת פרויקטים תדמיתיים פיזיים ומקוונים – סרטי תדמית ושיווק, השקות וכו'.
- ליווי ותמיכה ביחידות האוניברסיטה בהפקת אירועים פיזיים ומקוונים.
- אוטוריטה מקצועית בתחום ההפקות הפיזיות והמקוונות וקישור בין הגורמים השונים בהפקה - משתתפים, מרצים, נותני חסות, ספקים, מחלקות אקדמיות וכו'.
- אחריות וטיפול בכל מרכיבי פרויקט משלב התכנון ועד לביצוע המוצלח תוך ביצוע מעקב, בקרה ודיווח על התקדמות משימות לאורך כל תהליך העבודה.
- אחריות על שיווק/פרסום האירועים במדיות השונות ( דיגיטל/פרינט). היכרות עם קידום אירועים ברשתות החברתיות
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
כישורים נדרשים:
- תואר ראשון – חובה.
- ניסיון של שנתיים לפחות בארגון והפקת אירועים
- ניסיון מוכח בארגון וניהול אירועים מקוונים
- ניסיון במיתוג חזותי ורעיוני.
- הכרות מעמיקה עם תוכנות לתקשורת מקוונות (ZOOM, TEAMS וכדומה) – יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על POWERPOINT, WORD ו-EXCEL.
- יכולות כתיבה ויצירתיות.
- היכרות עם פרסום ברשתות חברתיות.
- אקטיבי/ת, בעל/ת יוזמה וחשיבה יצירתית וחדשנית.
- יכולת ארגון וניהול לוגיסטי ברמה גבוהה וירידה לפרטים קטנים.
- מוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות וסמכותיות.
- יכולת לנהל מספר משימות במקביל תוך קביעת סדרי עדיפויות ועמידה בלוחות זמנים.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות ותודעת שירות ברמה גבוהה.
- ידיעת השפה העברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
- נכונות לעבודה באירועים מעבר לשעות העבודה הרגילות.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש קו"ח באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 9/05/2023