מתאם/ת בביה"ס למינהל עסקים
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
ח' 38/23
מועד אחרון להגשת מועמדות:
01/05/2023
היחידה האירגונית:
מדעי החברה
תאריך פרסום:
17/04/2023
תיאור התפקיד:
- מתן שירות ברמה גבוהה לסגל אקדמי, מועמדים וסטודנטים.
- טיפול במינויים חדשים וקידומים של הסגל האקדמי.
- טיפול בדוקטורנטים (מועמדים לדוקטורט, דוקטורנטים פעילים ופוסט-דוקטורנטים) ובסטודנטים במסלול השלמת תיזה.
- טיפול במשימות והנחיות של ראש ביה"ס.
- טיפול בלידים של מתעניינים בלימודים לתואר שני ושלישי.
- טיפול בבקשות לשבתונים, נסיעות לחו"ל, קקמ"ב, טפסי קריטריונים ובקשות לעבודה נוספת.
- טיפול בסמינרים מחלקתיים, ארגון כנסים וביקורים בקמפוס של אורחים.
- היערכות והשתתפות בימים פתוחים ובטקסים של ביה"ס.
- עדכון אתר האינטרנט של ביה"ס.
- עבודה משרדית שוטפת (מיילים, טלפונים, תיוקים, דלת פתוחה וכד').
- עבודה מול גורמי פנים באוניברסיטה (פקולטה, לשכת הרקטור, בל"מ, שכ"ל, תל"מ, רשם וכד').
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר ראשון. בעל/ת תואר שני – יתרון.
- ידע וניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית באוניברסיטה, יתרון לניסיון של שנתיים ומעלה.
- שליטה ביישומי OFFICE, לרבות ידע וניסיון בעבודה עם אקסל ברמה גבוהה.
- בעל/ת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה: בר-נט, אילנט, תיק דיגיטלי, CRM – יתרון.
- היכרות עם היחידות המינהליות והאקדמיות באוניברסיטה.
- בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה, תקשורת בין-אישית ברמה גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת להשתלב בעבודת צוות.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, והשפה האנגלית ברמה גבוהה.
- יכולת ארגון ברמה גבוהה.
- יכולת לעבוד על מספר משימות במקביל.
- אחריות, דייקנות, מוטיבציה גבוהה, בעל/ת יוזמה, ראש גדול.
- יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה – 25% מהמשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 17/04/2023