מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת (המכון לננוטכנולוגיה)
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
ח' 56/23
מועד אחרון להגשת מועמדות:
06/06/2023
היחידה האירגונית:
ננוטכנולוגיה
תאריך פרסום:
23/05/2023
תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי של המכון ושל בניין 206 (ננוטכנולוגיה).
- ניהול צוות העובדים של המכון, כולל גיוס עובדים על פי נהלי האוניברסיטה.
- ניהול תקציבי המכון ודיווחי תקציב של הפרויקטים השונים.
- כתיבת תכניות עבודה והצעות מחקר בעברית ובאנגלית.
- הכנת דו"חות ביצוע וסיכום של כל פעילויות המכון בעברית ובאנגלית.
- ייצוג המכון בפורומים אקדמיים ושיווקיים לאומיים ובינלאומיים.
- ניהול ופיקוח על ועדות אקדמיות האחריות על פעילויות המכון כגון: תכניות מלגות לסטודנטים בתארים השונים כולל תהליכי מיון ובחירה.
- ארגון כנסים לאומיים ובינלאומיים.
- ייזום פרויקטים חדשים והוצאתם לפועל.
- ייזום ותחזוקת שתופי פעולה בינלאומיים.
- ייזום ותחזוקת שתופי פעולה עם התעשייה.
- ניהול תכניות ופעילויות חינוכיות מגוונות: ימי מדע, תכניות שוטפת עם בתי ספר, מוזיאון מדע ואומנות וכיוצ"ב.
- עבודה שוטפת מול גורמי האוניברסיטה השונים ומול לקוחות חוץ מהתעשייה ומהאקדמיה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר שלישי בתחום המדעים המדויקים (מדעי החי, כימיה, פיזיקה, הנדסה).
- ניסיון בכתיבת הצעות מחקר, תכניות עבודה ודו"חות.
- ניסיון בניהול תקציב מורכב.
- ניסיון בניהול צוות עובדים טכני ומדעי רב- תחומי.
- ניסיון בניהול פרויקטים מחקריים.
- הבנה של היכולות ביחידות של המכון ויכולת לתרגם זאת לשיתופי פעולה.
- ניסיון בתפקיד דומה במוסד אקדמי- יתרון.
- יכולת ייצוג המכון בפורומים שיווקיים ואקדמיים באירועים מקומיים ובחו"ל.
- שליטה מלאה ביישומי office (בדגש על excel) ו- PowerPoint, תוכנת בר-נט- יתרון.
- ידיעת השפות עברית ואנגלית על בוריין (דיבור, קריאה וכתיבה).
- יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לנסיעות לחו"ל.
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות ובשעות לא שגרתיות, בהתאם לצרכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 23/05/2023