מתאמת בביה"ס למינהל עסקים | אגף משאבי אנוש

סוג משרה:

מכרז חיצוני

היקף משרה:

100%

מספר משרה:

ח'104/23

מועד אחרון להגשת מועמדות:

26/09/2023

היחידה האירגונית:

מדעי החברה

תאריך פרסום:

12/09/2023

תיאור התפקיד:

מתן שירות ברמה גבוהה לסגל אקדמי.
עבודה עם מערכות המידע המינהליות של האוניברסיטה כגון אילנט, לוטוס נוטס, תיק דיגיטלי, בר-נט, עננט – כולל הזנת תוכנית לימודים במערכת אילנט, שינויים בתוכנית הלימודים, הזנת מינויים של המרצים והזנת מלגות.
טיפול בהוראות תשלום (החזרי תשלומים לסגל, עוזרי מחקר, בודקי תרגילים וכדומה).
טיפול בנושא הסילבוסים.
הפקת דו"חות שונים (מאילנט וכדומה) וביצוע בקרה.
הזמנת כיתות לימוד ומעבדות מחשבים בהתאם לצרכי ביה"ס.
סיוע בעדכון אתר ביה"ס.
היערכות והשתתפות בימים פתוחים, כנסים וטקסים של ביה"ס.
עבודה משרדית שוטפת (מיילים, טלפונים, תיוקים וכדומה).
עבודה מול גורמי פנים באוניברסיטה (פקולטה, כח אדם סגל אקדמי, אגף הכספים, מדור רכש, מדור מערכת שעות, מחלקת הביטחון וכדומה).
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

כישורים נדרשים:

בעלת תואר ראשון. בעל/ת תואר שני – יתרון.
ידע וניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית באוניברסיטה, יתרון לניסיון של שנתיים ומעלה.
שליטה ביישומי OFFICE, בדגש אקסל ברמה גבוהה.
בעלת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה: בר-נט, אילנט, תיק דיגיטלי, CRM – יתרון.
היכרות עם היחידות המינהליות והאקדמיות באוניברסיטה - יתרון.
בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה, תקשורת בין-אישית ברמה גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת להשתלב בעבודת צוות.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת ארגון ברמה גבוהה.
יכולת לעבוד על מספר משימות במקביל.
אחריות, דייקנות, מוטיבציה גבוהה, חריצות, בעל/ת יוזמה, ראש גדול.
יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.

הערה – 25% מהמשרה בחוזה מיוחד

***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.

***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

הגשת מועמדות:

ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד