מתאמת לתוכנית EMBA בביה"ס למינהל עסקים | אגף משאבי אנוש

סוג משרה:

מכרז חיצוני

היקף משרה:

100%

מספר משרה:

ח'108/23

מועד אחרון להגשת מועמדות:

02/10/2023

היחידה האירגונית:

מדעי החברה

תאריך פרסום:

18/09/2023

תיאור התפקיד:

אחריות וביצוע בפועל של תהליכי גיוס, מיון וטיפול במועמדים, לרבות יצירת קשר עם מועמדים.
קידום וביצוע של משימות השיווק והפרסום הנדרשות לתוכנית.
ארגון כנסי הסברה למתעניינים, וארגון כנסים ואירועים ללומדים בתוכנית ולבוגריה. השתתפות בימים פתוחים, כנסי בוגרים וכנסים מטעם בית הספר.
אחריות ליישום אפקטיבי של כלל הנושאים הנדרשים לתוכנית.
הזנת תוכנית לימודים במערכת האילנט.
ביצוע המשימות והמטלות של התוכנית.
מתן שירות ברמה גבוהה לסטודנטים ולמרצים.
ביצוע מינויים למרצים ותשלומים לספקים, במקביל להקמת דרישות רכש.
ייצוג צרכי התוכנית ועבודה מול גורמי פנים באוניברסיטה (ביה"ס ללימודים מתקדמים, שכ"ל, תל"מ, רשם, מחלקת תקציבים, מדור בחינות וכיו"ב) וגורמי חוץ (ספקים).
אחריות על העברת וניתוח סקרי הערכת הוראה וסקרי שביעות רצון.
עבודה משרדית שוטפת (דואר אלקטרוני, מענה לטלפונים, תיוקים וכיו"ב).
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

כישורים נדרשים:

בעלת תואר ראשון. רצוי בעל/ת תואר שני.
תודעת שירות ויכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה בכתב ובעל-פה. יחסי אנוש טובים ויכולת להשתלב בעבודת צוות.
ידע וניסיון בעבודה ביישומי ה-OFFICE.
יכולת ארגונית ברמה גבוהה ויכולת לעבוד במספר משימות במקביל.
בעלת יוזמה ומוטיבציה גבוהה, אחריות ודייקנות.
ידיעת השפה העברית על בוריה שליטה טובה בשפה האנגלית.
ידע וניסיון בניהול ובקרה תקציבית – יתרון
ניסיון וידע בשיווק ו/או בפרסום – יתרון
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות במחלקה אקדמית ובעבודה מול קהל של סטודנטים ומרצים – יתרון
בעלת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה, כדוגמת: אילנט, בר-נט, תיק דיגיטלי – יתרון
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות ובתנאי עומס ולחץ, בהתאם לצרכי העבודה (ימי חמישי בשעות אחה"צ באופן קבוע וימי שישי, בתדירות מאד נמוכה).
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

הערה – המשרה בחוזה מיוחד

***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.

***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

הגשת מועמדות:

ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד