מרכז/ת לשכת דיקן הפקולטה למדעי החיים
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
היקף שעות:
40 ש"ש
מספר משרה:
4/18ח
מועד אחרון להגשת מועמדות:
31/01/2018
היחידה האירגונית:
הפקולטה למדעי החיים ע"ש מינה ואברד גודמן
תאריך פרסום:
18/01/2018
תיאור התפקיד:
- ביצוע מדיניות דיקן הפקולטה בנושאים שוטפים.
- ריכוז אדמיניסטרטיבי של לשכת דיקן הפקולטה ומזכיר/ת הדיקן.
- עבודה שוטפת מול חברי הסגל האקדמי והמועמדים להוראה.
- ריכוז וועדות אקדמיות ומפגשים של הסגל האקדמי כגון: וועדות תו"מ וכיוצ"ב.
- הכנת דוחות והצגת נתונים בהתאם לצורך.
- טיפול בפרסים ובמלגות לחברי הסגל האקדמי.
- ריכוז וכתיבת פרוטוקולים של וועדות אקדמיות וישיבות של דיקן הפקולטה.
- ארגון סמינרים מחלקתיים ואירועים פקולטטיביים.
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר ראשון.
- בעל/ת ניסיון של מספר שנים בניהול אדמיניסטרטיבי של לשכה.
- בעל/ת ניסיון מוכח בכתיבת פרוטוקולים.
- בעל/ת ניסיון מוכח בריכוז ועדות.
- בעל/ת ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת ה- Office.
- ידיעת השפה העברית על בורייה.
- ידיעת השפה האנגלית ברמת שפת אם כולל יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות וביצוען תוך עמידה בלוחות זמנים.
- בעל/ת יכולת ארגון ברמה גבוהה.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות
- בעל/ת תודעת שרות ברמה גבוהה ותקשורת בין אישית ברמה נאותה.
- נכונות לעבודה מאומצת ומעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצורך.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
מועמדים מתאימים בלבד ייענו!!!
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אול גו'בס בקישור המצ"ב בלבד.
- תאריך עדכון אחרון: 18/01/2018