הנחיות להעסקת עובדים/סטודנטים לפי שעות

  1. מנהל/ת יחידה או ראש מנהל פקולטה המבקש להעסיק סטודנט/עובד שעתי ימלא טופס בקשה להעסקת עובד לפי שעות ויעבירו למשאבי אנוש - היחידה להעסקת עובדים לפי שעות, לכתובת המייל shlomit.manor@biu.ac.il.                                                                   לתשומת ליבכם                                                                                                                                                                              * סטודנט שהינו מלגאי יכול להיות מועסק אם עומד בכללי המלגות למידע נוסף בנושא זה יש לפנות למזכירות האקדמית.                               * עובד אינו יכול לעבוד במחלקה האקדמית בה הוא לומד.                                                                                                                             * אם יש לעובד קרובי משפחה המועסקים באוניברסיטה יש לוודא כי הנ"ל עומד בתנאי "הנוהל להעסקת קרובים", טרם תחילת ההעסקה.
  2. ראש מנהל הפקולטה או מנהל היחידה ימלאו את כל הפרטים הנדרשים בטופס וכן יוודא שקיימת יתרת תקציב להעסקת סטודנט/ עובד לפי לפי שעות ביחידה.
  3. באם אושרה הבקשה על ידי משאבי אנוש, יופנה מועמד העונה לדרישות התפקיד ליחידה המבקשת.
  4. במידה שהמועד נמצא מתאים על ידי היחידה, יחזור המועמד למערך משאבי אנוש - היחידה להעסקת עובדים לפי שעות, להמשך טיפול בקליטתו.
  5. שילוב ותמיכה בעובדים ועובדות עם מוגבלות באוניברסיטה 

מסמכים נדרשים לקליטת העובד:

לאחר הגשת הטפסים, המועמד יקבל עדכון לגבי נהלי העבודה, כתב מינוי וכרטיס עובד על מנת שיוכל להתחיל בעבודתו במועד שנקבע לו.

אין להתחיל עבודה בטרם קבלת אישור על הבקשה ממשאבי אנוש 

לתשומת לב:

העובד יקבל הודעת סמס מBARILAN ועליו למלא במערכת החילנט את פרטי חשבון הבנק שלו וטופס 101. 

מכסת שעות העבודה המקסימלית שמאושרת לסטודנט הינה 105 שעות חודשיות.

תשלום המשכורת של סטודנט מותנית בחתימה מסודרת של כרטיס הנוכחות עם הכניסה לעבודה וביציאה.

שעות העבודה של סטודנט לא יחפפו את שעות הלימודים, לא ישולם שכר עבור שעות עבודה חופפות.

העסקת סטודנט לפי שעות, תאושר רק בתקופה בה רשום ללימודים כסטודנט.

 

תקופת ההודעה מוקדמת בעת פיטורי עובד לפי שעות/סטודנט - ימים קלנדריים והמועד ממנו יש להתחיל למנות את ימי ההודעה המוקדמת

עובד בשכר זכאי להודעה מוקדמת לפיטורים, כמפורט להלן:

(1)     במהלך שנת עבודתו הראשונה - של יום אחד בשל כל חודש עבודה;

(2)     במהלך שנת עבודתו השנייה - של 14 ימים, בתוספת של יום אחד בשל כל שני חודשי עבודה בשנה האמורה;

(3)     במהלך שנת עבודתו השלישית - של 21 ימים, בתוספת של יום אחד בשל כל שני חודשי עבודה בשנה האמורה;

(4)     לאחר שנת עבודתו השלישית - של חודש ימים (סעיף 4)."

את ימי ההודעה המוקדמת יש להתחיל ולמנות מהיום שלאחר היום בו הודע על ההתפטרות/פיטורים.

עובד ומעסיק רשאים להסכים על תקופת הודעה מוקדמת ארוכה מזו הקבועה בחוק.