נוכחות - דף הבית
מדור נוכחות: שירות, דיוק וליווי עובדים
חזון מדור נוכחות מהווה עמוד שדרה מקצועי המבטיח את ניהול המשאב היקר ביותר באוניברסיטה – הזמן של העובדים. אנו מחויבים ליצירת סביבת עבודה הוגנת, שקופה ומדויקת, המשלבת בין סטנדרטים ניהוליים גבוהים לבין מענה אנושי וקשוב, תוך שמירה על זכויות העובד ורווחתו.
הצוות שלנו- מקצועיות עם חיוך
מטרות המדור
דיוק וביטחון תעסוקתי: הבטחת סנכרון מלא בין דיווחי הנוכחות למערכת השכר, מתוך אחריות לזכויותיו של כל עובד.
נגישות ושירות: מתן מענה מקצועי ומהיר לכלל העובדים והמנהלים, תוך הנגשת נהלים ומערכות טכנולוגיות.
שותפות ארגונית: אספקת נתונים וכלי בקרה מתקדמים התומכים בתהליכי קבלת החלטות בדרגים הניהוליים.
תחומי פעילות ושירות
ליווי וקליטת עובדים חדשים אנו מלווים את העובד החל מיומו הראשון באוניברסיטה. המדור אמון על הדרכה ראשונית, הטמעת נהלי הנוכחות והנגשת כלי הדיווח, כדי להבטיח קליטה חלקה, מקצועית ומזמינה לארגון.
ליווי והסדרי נוכחות פרטניים עידכון הסדר שעות עבודה פרטני תוך מציאת האיזון הנכון בין צרכי המערכת לרווחה האישית.
ניהול מועדים ולוח שנה ארגוני ריכוז ועדכון הסדרי הנוכחות בחגים, ערבי חג ומועדים מיוחדים. אנו פועלים להנגשת המידע מראש כדי לאפשר לעובדים תכנון זמן מיטבי.
בקרה, תגמול ודוחות ניהוליים ניהול ואישור מכסות השעות הנוספות בהתאם לאישור מראש ותקציב. בנוסף, המדור מפיק דוחות בקרה ונתונים תקופתיים עבור מנהלי היחידות, התומכים בניהול יעיל ומדויק של המשאב האנושי.
מימוש זכויות וניהול היעדויות ליווי העובד בצמתי חיים משמעותיים: ניהול יתרות חופשה ומחלה, ליווי חופשות לידה, מילואים וימי הצהרה, תוך וידוא מיצוי זכויות מלא מול המערכת.
חדשנות ותמיכה במערכות נוכחות הטמעה והדרכה על השימוש במערכות הדיווח והנוכחות, מתן תמיכה טכנית לפתרון תקלות וייעול תהליכי הדיווח באמצעים טכנולוגיים מתקדמים.
ממשק שכר ונתונים סנכרון רציף ומדויק של נתוני הנוכחות מול מדור שכר, להבטחת תשלום תקין, מהיר וחלק מדי חודש בחודשו.
מיקום המדור
בניין מנהלה - 402
קומה 1-, חדרים 68 ,67 , 66
סגל המדור
גב' שרית מוזס - מנהלת מחלקת נוכחות ושעות
גב' לימור אברמוביץ - רכזת בקרה ומעקב נוכחות עובדים.
גב' שושי ליס - רכזת בקרה ומעקב נוכחות עובדים.
פרטי התקשרות
טלפון 03-5317720
כתובות מייל - Limor.Avramovich@biu.ac.il, Shoshana.Liss@biu.ac.il, sarit.moses@biu.ac.il
