עדכון גיליון נוכחות במערכת החילנט
בגיליון הנוכחות האלקטרוני מופיעים כל נתוני הנוכחות על פי דיווח בחיישן הנוכחות.
השלמת נתוני הנוכחות כגון: היעדרויות בגין חופשה, מחלה וכיוצ"ב יוזנו במערכת עפ"י הסמלים המופיעים במקראה לפי סוגי ההיעדרויות.
במקרים בהן נדרש אישור הממונה, יועבר קישור לממונה לצורך אישורו במערכת הנוכחות.
יציאה בתפקיד
עובדים היוצאים משטח האוניברסיטה במסגרת תפקידם במהלך יום העבודה ובאישור ממונים, נדרשים לדווח בחיישן הנוכחות בצאתם מהקמפוס ובחזרתם.
מילואים
עובד המקבל צו קריאה למילואים יודיע על כך לממונה עליו. בזמן שירות המילואים העובד יקבל תשלום שכר רגיל.
העובדים מתבקשים לדווח במערכת הנוכחות חילן נט.
לנוחיותכם, מצ"ב חוברת הדרכה לדיווח נוכחות בחילן נט ובחילנט מובייל
להלן פירוט של סוגי הדיווח במערכת
סוג הדיווח | תיאור | אפשרויות הדיווח |
שכחה | שכחה של דיווח נוכחות באמצעות החיישן בעת הגעה לקמפוס. תאושר כחריג עד 4 פעמים בחודש. |
|
יציאה בתפקיד/בתפקיד חו"ל | עבודה בתפקיד מחוץ לקמפוס. בהערה נדרש לפרט את מהות העבודה ומיקומה. עבודה בתפקיד בחו"ל מחייבת אישור מראש . חובה לצרף את האישור ממערכת הפספורט. |
|
חופש | היעדרות מסיבה של חופשה. אם לא ידווח יסומן כשגוי בחילן נט. אבל בכל מקרה, יום חופש נשתל אוטומטית במקרה של אי דיווח.
|
|
מחלה | דיווח על שעות מחלה/ביקור במרפאה מאושר בין השעות 8-16, ולא יותר מהתקן היומי, בהתאם לשעות המצוינות באישור הרפואי. ניתן לדווח תוספת של עד 30 דקות בגין נסיעה מהמרפאה לאוניברסיטה או מהאוניברסיטה למרפאה. (אין תשלום בעבור זמן נסיעות מהבית). בדיווח מחלה יש להזין את הימים הרשומים באישור הרפואי ויש לצרף למערכת אישור רפואי. דיווח ללא אישור רפואי לא יאושר. |
|
מחלת ילד | ניתן לדווח מחלת ילד שגילו אינו עולה על 16, בהתאם לשעות המצוינות באישור הרפואי או באישור על ביקור במרפאה. יש לאשר במערכת את ההצהרה כי בן/ בת הזוג לא מימשו אישור מחלה זה במקום עבודתם. יש לצרף אישור רפואי לדיווח במערכת. דיווח ללא אישור רפואי לא יאושר. |
|
מחלת בן זוג | ניתן לדווח מחלה לבן זוג הרשום במערכת, בהתאם לשעות המצוינות באישור הרפואי או באישור על ביקור במרפאה. יש לצרף אישור רפואי לדיווח. דיווח ללא אישור רפואי לא יאושר. |
|
מחלת הורה | דיווח מחלת הורה והורה של בן/ בת זוג. יש לאשר במערכת את ההצהרה כי בן/ בת הזוג לא ניצלו אישור מחלה זה במקום עבודתם. בהתאם לשעות המצוינות באישור הרפואי לרבות ביקור במרפאה. יש לצרף אישור רפואי לדיווח. דיווח ללא אישור רפואי לא יאושר. |
|
השתלמות |
|
|
אבל משפחתי | היעדרות עקב אבל משפחתי על פי ההלכה (קרוב משפחה מדרגה ראשונה). זכאות מיום פטירת קרוב המשפחה ועד תום השבעה. |
|
מילואים | ימי/ שעות המילואים ידווחו בהתאם לאישור המילואים. חובה לצרף את האישור לדיווח. |
|
יום גיבוש | יום אחד בשנה.עד שעת התקן |
|
נישואי העובד/ת | היעדרות של סה"כ 7 ימים (כולל יום הנישואין) |
|
| בדיקות הריון | עובדת במשרה מלאה תהיה זכאית להעדר עד 40 שעות לשם בדיקות במשך חודשי הריונה, עובדת במשרה חלקית לפי החלק היחסי מ-40 שעות בהתאם לחלקיות משרתה. | דיווח על פי שעות ועם אישור רפואי בלבד |
יום לידת בן/בת | עד 5 ימים מהיום שלאחר יום הלידה של בת זוגו על פי החלוקה הבאה: *יומיים על חשבון האוניברסיטה. *יום חופש נוסף על חשבון ימי החופשה העומדים לזכותו (במידה ואין לזכותו ימי חופשה, ההיעדרות תהיה כדין חופשה ללא תשלום). * שני הימים הנותרים ינוכו מימי המחלה העומדים לזכותו. |
|
| יום צום | עובדים אשר צמים ומועסקים במשרה מלאה בלבד, ניתנת להם אפשרות לעבוד 3 שעות פחות מיום עבודה רגיל, ולא פחות מ-5 שעות עבודה. ימי הצום הם: צום גדליה, י' בטבת, תענית אסתר, י"ז בתמוז. יש להוסיף שורה במערכת ולסמן הצהרה | השלמת שעות |
בדיקות סקר מטעם האוניברסיטה | היעדרות לבדיקות סקר רפואי מטעם האוניברסיטה פעם אחת בשנה, סה"כ הדיווח בכפוף לאישור ועד 4 וחצי שעות. יש לסרוק/ לצרף את אישור השהייה במכון לחילנט. דיווח ללא צירוף אישור לא יאושר. |
|
הצהרה | הצהרה על יום מחלה או שני ימים באותו חודש ללא אישור רפואי, ניתן לנצל ה"כ עד 4 ימי הצהרה בשנה. |
|
