עוזר/ת סגנית נשיא לפיתוח
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
21/18ח
מועד אחרון להגשת מועמדות:
28/03/2018
היחידה האירגונית:
מערך פיתוח משאבים עולמי
תאריך פרסום:
15/03/2018
תיאור התפקיד:
- סיוע בתכנון יעיל של פעילות סגנית הנשיא לפיתוח- סינון והבניית מידע, תעדוף נושאים לטיפול, הגדרת משימות ,לו"ז וכיוצ"ב.
- אחריות על הכנת פגישות ודיונים : הבניית הדיון (מטרות, נושאים), איסוף וריכוז מידע ונתונים, הכנת חומרים לדיון, ביצוע פעולות מכינות נוספות לקידום הדיון ומטרותיו (שיחות מקדימות, תיאומים וכיוצ"ב).
- השתתפות בחלק מהפגישות/דיונים בהתאם לצורך.
- אחריות על יישום החלטות -ניתוח ההחלטות והגדרת לו"ז ומשימות לביצוע, תיאום וקידום ביצוע המשימות עם גורמים במערך ומחוצה לו, מעקב אחר סטטוס הביצוע וכיוצ"ב.
- הכנת מצגות ומסמכים בנושאים מגביתיים ואחרים).
- ריכוז תהליכי בניית תכנית העבודה השנתית של מערך פיתוח משאבים עולמי ומעקב אחר מימושה.
- תיאום פעילות בעלי התפקידים העוסקים בניהול האדמיניסטרטיבי והתקציבי של המערך.
- סיוע בתיאום עבודת המערך - עדכוני מידע ותיאומים מול היחידות, זיהוי והסרת חסמים, קידום הסנכרון בין היחידות.
- ניהול פרויקטים רוחביים במערך - בניית תכנית פרויקט, ניהול הביצוע, קידום המשימות, מעקב ובקרה ואחריות לתפוקות.
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר ראשון. תואר שני - יתרון.
- בעל/ת ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד הכולל פעילות דומה כגון: עוזר למנהל בכיר, רכז פרויקטים וכיוצ"ב.
- היכרות עם מבנה האוניברסיטה ודרכי פעולתה- יתרון.
- ניסיון בעבודה עם תורמים ו/או בפעילות מול גורמים בחו"ל – יתרון.
- כושר סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יסודיות, יכולת הבחנה בין עיקר לטפל, יכולת למידה וחשיבה מובנית ושיטתית.
- יכולת ונכונות להתמודד עם ריבוי משימות תוך עמידה בלוחות זמנים (can-do attitude).
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות ותקשורת בינאישית מצויינת.
- ידע ומיומנות גבוהה בעבודה עם יישומי Office; אוריינות טכנולוגית.
- ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה); אנגלית ברמת שפת-אם יתרון.
- נכונות לעבודה מאומצת בסביבה מורכבת, אינטנסיבית ודינמית ,נכונות וזמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות).
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה: העסקה בחוזה מיוחד.
מועמדים מתאימים בלבד ייענו!!!
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אול ג'ובס בקישור המצ"ב בלבד.
- תאריך עדכון אחרון: 15/03/2018