רכז/ת ליווי אדמיניסטרטיבי בסטודנטים בינלאומיים
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
ח' 52/21
מועד אחרון להגשת מועמדות:
16/06/2021
היחידה האירגונית:
המערך הבינלאומי
תאריך פרסום:
02/06/2021
תיאור התפקיד:
אחריות כוללת על נושאי ויזות, ביטוחים, מלגות ומעונות לסטודנטים הבינלאומיים
- אחריות על קבלת אישורים לוויזות עבור סטודנטים וחוקרים מחו"ל-
- ריכוז בקשות לויזות מסטודנטים וחוקרים מחו"ל.
- תיאום מול המחלקות.
- תיאום מול משרד הפנים.
- ניהול מאגר מידע של בקשות ואישורים לויזות.
- ניהול תשלומים עבור הויזות.
- אחריות על ביטוח אישי עבור הסטודנטים מחו"ל-
- עבודה מול הסטודנט והמחלקה הרלוונטית
- תיאום מול חברות ביטוח לגבי פוליסות ומעקב אחר ביטוחים
- ניהול מאגר מידע לגבי סטודנטים מבוטחים
- עבודה מול אחראית רישום וליווי הסטודנטים בינלאומיים
- אחריות על מציאת פתרונות מגורים לסטודנטים מחו"ל
- מיפוי בקשות למגורים של סטודנטים מחו"ל החל משלב הגשת המועמדות ללימודים
- מעקב אחר חדרים פנויים לצורך שיבוצם מחדש
- תיאום מול הסטודנט והמחלקות וגורמים רלוונטיים נוספים.
- ריכוז וטיפול במלגות וגורמי מימון לסטודנטים בינלאומיים
- איתור גורמים המעניקים מימון לסטודנטים בינלאומיים, יצירת מאגר וחשיפתו לאוכלוסיות היעד
- עמידה בקשר עם הגורמים השונים, הגשת חומרים לאישורים מוסדיים לפי הצורך
- ליווי הסטודנט בהליך הגשת הבקשה.
- עבודה שוטפת ומשימות נוספות, בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר ראשון
- ניסיון בעבודה מול משרדים ממשלתיים
- ניסיון בעבודה מול סטודנטים
- ניסיון בתפעול וארגון
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, כולל יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
- תודעת שירות ברמה גבוהה.
- יכולת תקשורת בינאישית ברמה נאותה והשתלבות בעבודת צוות.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית, בהתאם להחלטת ממונה
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה
*האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
הערה: המשרה בחוזה מיוחד
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 2/06/2021