מתאמ/ת המחלקה לסוציולוגיה ולאנתרופולוגיה
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
ח' 46/21
מועד אחרון להגשת מועמדות:
15/06/2021
היחידה האירגונית:
מדעי החברה
תאריך פרסום:
01/06/2021
תיאור התפקיד:
- מתן ייעוץ, הכוונה והדרכה למתעניינים בלימודים לתואר ראשון במחלקה.
- מתן ייעוץ ומענה מקצועי לסטודנטים בתקופת הרישום.
- ביצוע מעקב אחר לימודי הסטודנטים וטיפול בפניותיהם מול מדורי האוניברסיטה השונים והגורמים במחלקה, כולל טיפול בתיק הדיגיטאלי.
- הכנת תוכנית לימודים ומערכת שעות והזנת בקשות לשינויים בתוכנית הלימודים במערכת הלוטוס נוטס.
- טיפול בפניות שוטפות של סגל המרצים.
- עדכון אתר האינטרנט של המחלקה וניהול דף הפייסבוק המחלקתי.
- טיפול בעדכון הסילבוסים המחלקתיים.
- ניהול מערכת אילנט הכולל הזנת תוכנית הלימודים תוך חשיבה מערכתית ושיבוץ המרצים בה.
- עזרה בעבודה ובארגון של פרויקטים, ימים פתוחים, כנסים וטקסים מטעם המחלקה.
- קשרי עבודה עם יחידות מנהל הפקולטה (תל"מ, סטטוס, מדור בחינות וכו', כולל הכנת לו"ז הבחינות).
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסות, טיפול בדואר המחלקה, הזמנות ציוד דרך מערכת הבר-נט.
- תכנון, מעקב ובקרה תקציבית.
- עבודה שוטפת ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר ראשון, תואר שני - יתרון
- ידע וניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית באוניברסיטה – יתרון
- בעלת ניסיון בבניית תכנית לימודים – יתרון
- הכרת היחידות המנהליות והאקדמיות באוניברסיטה - יתרון
- ניסיון בעבודה בנושא תקציבים ותקנים
- ידיעת השפה העברית על בורייה
- ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- ידע וניסיון בעבודה במערכות מידע ממוחשבות: Office, אינטרנט ודוא"ל
- הכרות מעמיקה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה, כגון: אילנט, אינבר, לוטוס נוטס, ERP, תיק דיגיטלי, בר-נט, זום – יתרון
- בעל\ת תודעת שירות ברמה גבוהה
- יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות
- יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ מעבר לשעות העבודה הרגילות ובהתאם לצורכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
רק מועמדים מתאימים ייענו!!!
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 1/06/2021