מתאמ/ת לתוכנית EMBA
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
ח' 58/21
מועד אחרון להגשת מועמדות:
08/07/2021
היחידה האירגונית:
מדעי החברה
תאריך פרסום:
24/06/2021
תיאור התפקיד:
- סיוע בגיוס סטודנטים לתוכנית, לרבות: מתן מידע למתעניינים, טיפול בלידים, עבודה במערכת CRM, השתתפות בימים פתוחים.
- טיפול במועמדים.
- מתן שירות ברמה גבוהה לסטודנטים ומרצים.
- סיוע בארגון אירועים (טקסים, כנסי הסברה וכד').
- הזנה במערכות המחשוב השונות של האוניברסיטה, הכוללת הזנת תוכנית לימודים ושינויים בתוכנית.
- עבודה מול גורמי פנים באוניברסיטה (מדור בחינות, תל"מ, ביה"ס ללימודים מתקדמים, רשם, שכ"ל וכד')
- עבודה משרדית שוטפת (תיוק, הדפסות, צילומים וכד').
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות, בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר ראשון
- ניסיון של שנה לפחות בעבודת מזכירות במחלקה אקדמית ובעבודה מול קהל של סטודנטים ומרצים
- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה בשפה האנגלית
- ידע וניסיון בעבודה בתוכנת ה-OFFICE, באינטרנט ובדוא"ל
- בעל/ת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה, כדוגמת: אילנט, בר-נט, תיק דיגיטלי - יתרון
- בעל/ת יוזמה ומוטיבציה גבוהה
- בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה
בעל/ת ניסיון בעבודה מול קהל
- תקשורת בין אישית ברמה טובה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת השתלבות בעבודת צוות
- יכולת עבודה אינטנסיבית בתנאי עומס ולחץ משמעותיים
- נכונות לעבודה מעבב לשעות העבודה הרגילות (כולל ימי שלישי או רביעי בשעות 10:30-19:00 על בסיס קבוע) וכן כולל יום שישי לעיתים קרובות (בתמורה ליום חלופי במהלך השבוע) בהתאם לצרכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ומטרותיה
*האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
הערה – המשרה בחוזה מיוחד
מועמדים מתאימים בלבד ייענו!!!
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 24/06/2021