מזכיר/ת ראש מערך
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
ח' 88/21
מועד אחרון להגשת מועמדות:
31/10/2021
היחידה האירגונית:
מערך פיתוח משאבים עולמי
תאריך פרסום:
17/10/2021
תיאור התפקיד:
- ריכוז אדמיניסטרטיבי של לשכת ראש המערך הכולל ניהול יומן, מענה טלפוני, משלוח דואר ועבודה מול ספקים ומערכת ERP.
- הכנת חומרים לפגישות וסיוע לראש המערך בהיערכות לאירועים מגביתיים ולביקורי תורמים בקמפוס.
- תיעוד מהלך ישיבות וסיכום פגישות בהשתתפות ראש מערך פיתוח משאבים עולמי.
- מעקב אחר ביצוע סיכומי פגישות של ראש מערך פיתוח משאבים עולמי.
- טיפול בנסיעות מגביתיות של ראש המערך לחו"ל, ובכלל זה הכנת חומרים לנסיעה, כתיבת דו"חות לאחר הנסיעה, ביצוע FOLLOW UP של הפגישות שהתקיימו בנסיעה וכיו"ב.
- סיוע לראש המערך בקידום פרויקטים וביצוע פרויקטים ומשימות, ככל שיידרש, על פי בקשת ראש המערך.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר - ראשון חובה
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
- היכרות וניסיון קודם בפיתוח משאבים וגיוס כספים – יתרון
- ידע ושליטה בתוכנות OFFICE (בדגש על EXCEL)
- הכרות עם מערכת salesforce ו/או ERP – יתרון.
- בעל/ת כושר ביטוי בעל פה ובכתב בשפה העברית - חובה.
- בעל/ת כושר ביטוי בעל פה ובכתב בשפה האנגלית ברמת שפת אם - חובה.
- תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת עבודה בצוות.
- יצירתיות, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית, מיקוד ויסודיות.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ובשעות לא שגרתיות.
- בעל/ת כושר ארגון ברמה גבוהה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
*האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 17/10/2021