מרכז/ת המחלקה ללימודים קלאסיים
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
50%
מספר משרה:
ח' 78/22
מועד אחרון להגשת מועמדות:
26/06/2022
היחידה האירגונית:
מדעי הרוח
תאריך פרסום:
12/06/2022
תיאור התפקיד:
- סיוע לראש המחלקה בניהול השוטף של המחלקה
- קידום ויזום פרויקטים והשתתפות בקידום המחלקה.
- טיפול במינויי סגל אקדמי, שבתונים, נסיעות וכו'
- הכנת תוכניות לימודים ועדכונים מדי שנה, שיבוץ מרצים למערכת
- ניהול תקציבי המחלקה, טיפול ברכש וספקים.
- הכנת חומר לוועדת תו"מ/ ועדת הוראה
- הכנת דוחו"ת להגשה לגורמים באוניברסיטה ומחוצה לה
- מעורבות בטיפול וייעוץ לסטודנטים ביחס לתוכניות הלימודים שלהם וניהול התיק הדיגיטלי שלהם
- מתן מענה טלפוני, פרונטלי ובדוא"ל לסגל האקדמי, לסטודנטים ולכל פונה מן החוץ וגם לגופים מינהליים באוניברסיטה
- ריכוז והגשת מועמדויות לפרסים למרצים
- הכנת תשתיות לוגיסטיות לתקופות ההרשמה לסמ' א', לסמ' ב'
- סיוע לסגל האקדמי בניהול כנסים ואירועים שמקיימת המחלקה
- מעורבות בשיווק ופרסום של המחלקה
- יצירת קשרי עבודה עם מחלקות באוניברסיטה לטובת פיתוח המחלקה
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר ראשון, תואר שני – יתרון
- שליטה טובה (דיבור וכתיבה) בשפה האנגלית- יתרון.
- ידע וניסיון ביישומי ה Office
- ידע וניסיון במערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה: ERP, אילנט, ברנט וכו' – יתרון
- בעל/ת יכולת ארגון, סדר ודיוק
- בעל/ת יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת תקשורת בינאישית ותודעת שרות ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים
- יכולות הפקה גבוהות: תכנון וביצוע, קור רוח, גישה שירותית
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 12/06/2022