מרכז/ת תקציבים במכינה הקדם אקדמית
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
ח'134/22
מועד אחרון להגשת מועמדות:
23/11/2022
היחידה האירגונית:
מערך התוכניות הייעודיות
תאריך פרסום:
09/11/2022
תיאור התפקיד:
- בניית תקציבי המכינה, ניהול ומעקב שוטף של התקציב וסגירת התקציב בסוף שנה.
- ניהול ופיקוח תקציבי שכ"ל ותקציבי מלגות מול גורמים מממנים כגון משרד הביטחון / מל"ג / משרד החינוך וכד', כולל הפקת דוחות שנתיים לגורמים אלו.
- ניהול נוכחות והכנת חוזי העסקה של סגל המרצים והמתרגלים ודיווח חודשי למדור משכורות.
- טיפול ומעקב אחר שכ"ל מול מדור שכ"ל / ועדת שכ"ל / גורמי פנים באוניברסיטה.
- ביצוע הזמנות רכש בבר-נט.
- טיפול, גבייה ומעקב בנושאי תשלומים שונים במסגרת המכינה.
- הכנת תקנוני שכ"ל לכלל מסלולי הלימוד במכינה.
- טיפול בפניות תלמידים / מועמדים בנושאי שכר לימוד.
- עבודה שוטפת מול גורמי פנים – גזברות, מדור שכ"ל, יחידת משכורת.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר ראשון - חובה
- ניסיון בעבודה מינהלית - חובה
- ידע וניסיון בעבודה עם יישומי office- חובה, בדגש על עבודה עם Excel ברמה גבוהה
- ניסיון בניהול תקציבים - יתרון
- ידע וניסיון בתוכנות האוניברסיטה: אילנט, ברנט - יתרון
- דייקנות, ארגון וסדר
- בעל/ת יוזמה אישית וראש גדול
- יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- יכולת לעבוד בתנאי לחץ ועומס
- נכונות לעבוד מעבר לשעות המקובלות בהתאם לצורכי העבודה
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה
הערה: המשרה בחוזה מיוחד.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 9/11/2022