מתאם/ת במדור סטטוס
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
ח'147/22
מועד אחרון להגשת מועמדות:
11/12/2022
היחידה האירגונית:
מינהל הסטודנטים
תאריך פרסום:
27/11/2022
תיאור התפקיד:
- טיפול בפניות הסטודנטים במגוון נושאים בהם עוסק מדור סטטוס: פטור והכרה בלימודים קודמים, חידוש לימודים, הארכת לימודים, מועדים מיוחדים, הגשת עבודות באיחור ונושאים נוספים.
- מתן שרות ומענה פרונטאלי, טלפוני ודוא"ל לסטודנטים ובוגרים.
- עבודה שוטפת מול גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה: מדורי מנהל הסטודנטים, מחלקות אקדמיות וכיוצ"ב.
- עבודה משרדית שוטפת.
- סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שונים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר ראשון.
- ניסיון בעבודה משרדית.
- הכרת מערכת הלימודים והמנהל האקדמי בארגון, עדיפות להכרת תקנוני האוניברסיטה
- בעל/ת ידע וניסיון בעבודה ביישומי OFFICE
- הכרת מערכת אורביט/ אילנט ו- crm - יתרון.
- הכרת מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה, כגון: תיק דיגיטלי, מערכת בר-נט – יתרון
- יכולת למידה מהירה של תוכנות חדשות.
- בעל/ת חשיבה יצירתית ויכולת למתן פתרונות מידיים
- יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
- יכולת השתלבות בעבודת צוות.
- יכולת תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
- בעל/ת תודעת שרות ברמה גבוהה
- יכולת עבודה בתנאי עומס.
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הערה - המשרה בחוזה מיוחד
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 27/11/2022