מתאם/ת התואר הראשון ומזכיר/ת המחלקה לסוציולוגיה ולאנתרופולוגיה | אגף משאבי אנוש

סוג משרה:

מכרז חיצוני

היקף משרה:

100%

מספר משרה:

ח' 4/23

מועד אחרון להגשת מועמדות:

24/01/2023

היחידה האירגונית:

מדעי החברה

תאריך פרסום:

10/01/2023

תיאור התפקיד:

מתן ייעוץ, הכוונה והדרכה למתעניינים בלימודים לתואר ראשון במחלקה
מתן ייעוץ ומענה מקצועי לסטודנטים בתקופת הרישום
ביצוע מעקב אחר לימודי סטודנטים וטיפול בפניותיהם מול מדורי האוניברסיטה השונים והגורמים במחלקה (כולל טיפול בתיק הדיגטלי)
הכנת תוכנית לימודים ומערכת שעות והזנת בקשות לשינויים בתוכנית הלימודים במערכת הלוטוס נוטס
טיפול בפניות שוטפות של סגל המרצים ושל הסטודנטים
טיפול בעדכון סילבוסים מחלקתיים
ניהול מערכת אילנט, הכולל הזנת תוכנית הלימודים תוך חשיבה מערכתית ושיבוץ מרצים בה
עזרה בעבודה ובארגון פרויקטים, ימים פתוחים, כנסים וטקסים מטעם המחלקה
קשרי עבודה עם יחידות מנהל הפקולטה (תל"מ, סטטוס, מדור בחינות וכו' כולל הכנת לו"ז הבחינות)
עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסה, טיפול בדואר המחלקה, הזמנת ציוד באמצעות מערכת הבר-נט
תכנון, מעקב ובקרה תקציבית
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

כישורים נדרשים:

בעל/ת תואר ראשון – חובה, תואר שני – יתרון
ידע וניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית – יתרון
בעל/ת ניסיון בבניית תוכנית לימודים – יתרון
הכרת היחידות המנהליות והאקדמיות באוניברסיטה –יתרון
ניסיון בנושא תקציבים ותקנים – יתרון
ידע וניסיון ביישומי OFFICE
הכרות מעמיקה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה, כגון: אילנט, אינבר, לוטוס נוטס, ERP, תיק דיגטלי בר-נט – יתרון
בעל/ת תודעת שירות גבוהה
בעל/ת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות
יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ, גם מעבר לשעות העבודה הרגילות
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.

***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

הגשת מועמדות:

ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד