מתאמ/ת המחלקה והמגמה ליעוץ ארגוני
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
ח' 33/23
מועד אחרון להגשת מועמדות:
03/04/2023
היחידה האירגונית:
מדעי החברה
תאריך פרסום:
20/03/2023
תיאור התפקיד:
- טיפול בהיבט האדמיניסטרטיבי של המגמה ליעוץ ארגוני ובכלל זה טיפול במערכת שעות של המגמה והזנת בקשות לשינויים בתוכנית הלימודים במערכת האילנט/ לוטוס נוטס.
- מתן ייעוץ, הכוונה והדרכה למתעניינים בלימודים לתלמידי התואר השני במגמה.
- ריכוז תהליך המיון של המועמדים ללימודים במגמה.
- מתן ייעוץ ומענה מקצועי לסטודנטים בתקופת הרישום.
- ביצוע מעקב אחר לימודי הסטודנטים במגמה לייעוץ ארגוני וטיפול בפניותיהם מול מדורי האוניברסיטה השונים והגורמים במחלקה, כולל טיפול בתיק הדיגיטלי.
- עדכון שוטף ופיתוח של אתר האינטרנט של המחלקה באנגלית ובעברית וניהול דף פייסבוק ואינסטגרם.
- הובלת מאמצי השיווק של המחלקה במדיה הדיגיטאלית ובכלל.
- טיפול בכל נושא הקליטה וקידום של המרצים במחלקה.
- טיפול בפניות שוטפות של סגל המרצים.
- טיפול בהמלצות למינוי של חברי הסגל האקדמי והזנת מינויים במערכת העננט.
- ניהול, מעקב ובקרה על תקציב.
- טיפול בכל ההיערכות לקראת ימים פתוחים, כנסים וטקסים מטעם המחלקה.
- קשרי עבודה עם יחידות מנהל הפקולטה, יחידות מנהל המטפלות בסטודנטים, מערך משאבי אנוש, מחלקת שכר וכו'.
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסות, טיפול בדואר המחלקה, ביצוע הזמנות רכש במערכת הבר-נט.
- ריכוז ההיבטים הלוגיסטיים הנוגעים לכנסים ואירועים.
- עבודת צוות עם הסגל המנהלי של המחלקה ותרומה לביצוע המטלות האדמיניסטרטיביות השוטפות
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
כישורים נדרשים:
- בעל /ת תואר ראשון, תואר שני - רצוי
- ידע וניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית באוניברסיטה – יתרון
- בעל/ת ניסיון בבניית תכנית לימודים – יתרון
- הכרת היחידות המנהליות והאקדמיות באוניברסיטה –יתרון
- בעל/ת ניסיון בעבודה בנושא ניהול ובקרה בנושא תקציבים ותקנים –יתרון
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- ידע וניסיון בעבודה ביישומי Office ובמערכות מידע ממוחשבות כגון: אינטרנט ודוא"ל
- הכרות עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה אילנט, אינבר , לוטוס נוטס, ERP, ברנט, תיק דיגיטלי – יתרון
- בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה
- בעל/ת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- בעל/ת יכולת השתלבות בעבודת צוות
- בעל/ת יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ובהתאם לצורכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה – 50% מהמשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 20/03/2023