מרכז/ת לשכת דיקן הפקולטה למשפטים
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
ח' 9/23
מועד אחרון להגשת מועמדות:
12/02/2023
היחידה האירגונית:
הפקולטה למשפטים
תאריך פרסום:
29/01/2023
תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת הדיקן ובכלל זה ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וישיבות הנהלה. הכנת חומרים לישיבות, הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות, כתיבת סיכום דיונים והפקת דוחות שונים, טיפול בדואר, מענה טלפונים, תיוק מסמכים, מעקב אחר משימות ומענה לכל הצרכים השוטפים.
- טיפול בתיקי הקידומים של הסגל האקדמי.
- סיוע בקשר עם המשרדי העמיתים של הפקולטה.
- סיוע בניהול הקשרים הבינלאומיים של הפקולטה.
- עבודה מול ממשקים רבים באוניברסיטה ומחוצה לה בארץ ובעולם.
- ניהול ובקרה אחר יישום החלטות הדיקן ודיווח שוטף על התקדמות.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר אקדמי, יתרון לבעלי/ות תואר במשפטים
- ניסיון של 4 שנים בניהול משרד המשרת יחידה של מעל 25 איש.
- בעל/ת ניסיון בעבודה במוסד אקדמי – יתרון
- היכרות עם עולם המשפט - יתרון
- ניסיון בעבודה עם ממשקים מרובים ובכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
- בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה, דיסקרטיות, יסודיות ואחריות, ראש גדול וראייה רוחבית.
- שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על: word, excel, power point)
- יכולה הבעה מעולה בע"פ ובכתב בשפות עברית ואנגלית.
- יכולת תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הערה – המשרה בחוזה מיוחד
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אולג'ובס בלבד
- תאריך עדכון אחרון: 7/02/2023