קליטת עובד מחקר שעתי- מידע לעובד
שלום לך,
אנו מברכים אותך על הצטרפותך לאוניברסיטת בר-אילן ומאחלים לך בהצלחה.
בשלב זה, על מנת להמשיך בתהליך קליטתך באוניברסיטה, עליך לבצע את השלבים הבאים:
הגשת טופס בקשה העסקה, לפחות 30 יום לפני תחילת ההעסקה בפועל.
(יש לשים לב שיש סעיפים שמיועדים למילוי ע"י הממונה)
המסמכים שיש לצרף:
צילום ת"ז (כולל ספח)
צילום תעודות השכלה (ככל שיש)
את הטפסים יש לשלוח לאישור תקציבי של רשות המחקר/ גזברות:
רשות המחקר - לגב' ליאת צוקר למייל liat.zuker@biu.ac.il
גזברות - לרפרנט/ית הרלוונטי/ת למחלקה.
לאחר קבלת אישור תקציבי, הטופס יישלח לבדיקה וטיפול כ"א מחקר.
לאחר קבלת הטפסים, העובד יקבל עדכון לגבי נהלי עבודה וכתב-מינוי על-מנת שיוכל להתחיל בעבודתו במועד שנקבע לו.
אין להתחיל עבודה בטרם קבלת אישור על הבקשה מאת מדור כ"א מחקר - אגף משאבי אנוש.
5 . לתשומת לב:
העובד יקבל הודעת סמס מ BARILAN ועליו למלא במערכת החילנט את פרטי חשבון הבנק שלו וטופס 101 מקוון .
הפקת שם משתמש וסיסמא לפורטל הארגוני "בר- אילן שלי" https://mybiu.biu.ac.il
לשם הצגת שם המשתמש שלך, יש ללחוץ על: https://sspr.biu.ac.il/sspr/public/forgottenusername
לבחירת סיסמה, יש ללחוץ על: https://sspr.biu.ac.il/sspr/public/forgottenpassword
במקרה של תקלה: ניתן להיעזר ביועץ המחשוב של המחלקה.
6 . התחברות לפורטל בר-אילן, דואר ארגוני ומערכת משאבי אנוש
לאחר שיש ברשותך שם משתמש וסיסמא תוכל להתחבר לפורטל האוניברסיטה "בר-אילן שלי" https://mybiu.biu.ac.il
בפורטל בצד ימין למעלה יופיע לינק "המערכות שלי" ובו מערכת חילנט (לדיווח נוכחות).
אם מערכת חילנט לא מופיעה, יש ללחוץ על "לכל המערכות" ולבחור מהרשימה המופיעה במערכות הנדרשות.
לכניסה למייל עליך ללחוץ על: דוא"ל 365.
