נהלים במחקר

יציאה לחל"ד/ חל"ת (חופשה ללא תשלום)

תהליך זה רלוונטי לעובדים המועסקים הן בהיקף משרה והן לפי שעות.

• חובת יידוע: על העובד/ת המיועד/ת לצאת לחל"ד או לחל"ת ליידע את מדור כ"א מחקר.

• חזרה או הארכה:  בהודעה על היציאה לחופשה, ייצוין במפורש כי על העובד/ת ליידע את מדור כ"א מחקר באופן מיידי עם חזרתם לעבודה,  או במידה וברצונם להאריך את תקופת החל"ד/חל"ת.

הפסקת עבודה (סיום העסקה)

תהליך סיום ההעסקה משתנה בהתאם לנסיבות (תום חוזה, סיום תקציב, פיטורין או התפטרות) וכולל שלבים פורמליים מחייבים:

1 . סיום ביוזמת הממונה (פיטורין או אי-חידוש חוזה):

• התראה מוקדמת: הממונה הישיר מקבל התראה אוטומטית ממערכת כ"א כחודשיים לפני תום חוזה ההעסקה.

• חובת שימוע: בכל מקרה של כוונה להפסיק העסקה, לא לחדש מינוי או להרע תנאים,  חובה לערוך לעובד שימוע לפני קבלת ההחלטה.

   ◦ הזימון לשימוע יישלח בכתב מספר ימים מראש ויכלול את הסיבות למהלך ואת המסמכים 

     הרלוונטיים.

   ◦ במהלך השימוע יש לאפשר לעובד להשמיע את טענותיו ולתעד אותן בפרוטוקול מסודר.

   ◦ ההחלטה הסופית תינתן בכתב, לאחר שיקול דעת, והעובד רשאי לערער עליה בפני מנהל    

     משאבי אנוש.

• גמר חשבון: לאחר קבלת החלטה על סיום, הממונה יעביר את פרוטוקול השימוע ומכתב הסיום למדור כ"א מחקר לצורך ביצוע גמר חשבון (אלא אם העובד ממשיך לעבוד באוניברסיטה בתפקיד אחר).

2 . סיום ביוזמת העובד (התפטרות):

• עובד המעוניין להתפטר במהלך תקופת החוזה חייב לתת הודעה מוקדמת בכתב לממונה הישיר, בהתאם לחוק ולחוזה ההעסקה.

• מועד סיום העבודה ייקבע לפי החוק או בתיאום בין הצדדים.

3.  היבטים אדמיניסטרטיביים בסיום העסקה:

• מסמכים: מדור כ"א מחקר מפיק מכתב סיום העסקה רשמי ואישור העסקה עבור העובד.

• פדיון חופשה: עבור עובדים בהיקף משרה המדווחים נוכחות, יבוצע פדיון ימי חופשה צבורים (עד 21 יום) או קיזוז במידת הצורך.

• הודעה למחלקת שכר: המדור מעדכן את מחלקת שכר על מנת להפסיק את התשלום בתאריך המדויק ולבדוק זכאות לפיצויים.