נוכחות מחקר- עובד שעתי
נוכחות מחקר - עובדים לפי שעות
כללי דיווח נוכחות – עובדים לפי שעות
מערכות: חילן נט / חילן Time
📅 חודש עבודה ותשלום שכר
- חודש העבודה לעובדים שעתיים מתחיל ב־19 לחודש ומסתיים ב־18 לחודש העוקב.
- השכר משולם ב־1 לחודש שלאחר סיום חודש העבודה.
⏱️ דיווח נוכחות – אופן הדיווח
עבודה מהקמפוס
- חובה לדווח כניסה ויציאה בזמן אמת.
- הדיווח מתבצע באמצעות:
- אפליקציית חילן Time מהנייד.
- עמדות החיישנים בקמפוס- מיקום חיישנים
- 📘 מדריך משתמש ודיווח עבודה מהקמפוס:
https://hr-minhali.biu.ac.il/GilayonNohehut
עבודה מהבית / תיקוני דיווח/ היעדרויות
- הדיווח והעדכונים מתבצעים באמצעות מערכת חילנט/ חילן טיים
- לתשומת ליבך יש לדווח נוכחות עד ה20 בחודש
לאחר תאריך זה הדיווח של השעות ישולם לך רק במשכורת של החודש הבא.
אנא ודא שהשעות אושרו על ידי הממונים - כל עדכון מחייב אישור ממונה.
🔐 כניסה למערכת חילן נט
מצ"ב חוברת הדרכה
- כניסה בקישור או דרך הפורטל הארגוני: "בר־אילן שלי
- בכניסה ראשונה :
- קוד מוסד- 5063
- מספר עובד-מספר ת"ז
- לבחור "שכחתי סיסמה"
- להגדיר סיסמה חדשה
📱 ניתן להתקין לנייד אפליקציית "חילן מובייל"
✔️ אחריות אישור דיווחים
- באחריות הממונים לאשר את דיווחי הנוכחות פעמיים בחודש עד ה20 לכל חודש ובתחילת כל חודש לפני המועד האחרון המופיע בדף הבית של חילן נט
- תשלום ב־1 לחודש יתבצע רק אם:
- כל הדיווחים הוזנו בזמן לא יאוחר מה20 לחודש
- כל הדיווחים אושרו ע"י הממונה בזמן (עד ה20 לכל חודש ובתחילת כל חודש לפני המועד האחרון המופיע בדף הבית של חילן נט)
🧾 דיווח ידני – דוח שעות (אקסל)
עובדים המגישים דוח שעות ידני מחויבים:
- למלא את הדוח מיד בתום יום העבודה האחרון
- להעבירו לאחר חתימות:
- לאישור תקציבי (רשות המחקר / גזברות) :
- רשות המחקר : גב' ליאת צוקר למייל liat.zuker@biu.ac.il
- גזברות : הרפרנט האחראי למחלקה
- לאחר מכן הדוח מועבר לכ״א מחקר להזנה לשכר
אוכלוסיות המדווחות ידנית:
- עובדים/ות עם מספר חוזים
- עובדים/ות עם מספר תעריפים
🕒 מתכונת עבודה – עובדים שעתיים
- שבוע העבודה: ימים א'–ה' בין השעות 07:00-24:00
- עבודה ביום ו וערב חג ': עד 15:00
- מתכונת עבודה גמישה – בתיאום עם הממונה הישיר
- יום עבודה:
- עד 8 שעות ביום
- עד המכסה החודשית המאושרת בלבד
⚠️ חשוב:
- אין להעסיק עובד מעל 12 שעות ביום
- עבודה מעבר למכסה החודשית לא תשולם
- שעות נוספות מחייבות אישור מראש ובכתב
- עבודה בימים שבהם האוניברסיטה סגורה:
- מחייבת אישור מראש של הממונה וכ״א מחקר
- ללא אישור – לא תשולם
🎉 תשלום ימי חג
ישנם 9 ימי חג המזכים בתשלום
- ראש השנה (א'–ב' תשרי)
- יום כיפור
- סוכות
- שמיני עצרת
- חג ראשון וחג שני של פסח
- יום העצמאות
- שבועות
תשלום דמי החגים מחושב לפי:
- ממוצע שעות העבודה היומיות ב־3 החודשים המלאים האחרונים
- במהלך 12 החודשים שקדמו לחג
- בכפוף לתנאים:
- החג אינו חל בשישי או שבת
- ותק של לפחות 3 חודשים במוסד.
🤒 תשלום בגין מחלה
- עובדים שעתיים צוברים 1.5 ימי מחלה לכל חודש עבודה
- החישוב מבוסס על:
- ממוצע שעות יומיות ב־3 החודשים שקדמו למחלה
- במקרה של מחלה:
- יש לדווח היעדרות בחילן נט
- לצרף אישור מחלה מרופא
- האישור הסופי מתבצע ע"י הממונה ומשאבי אנוש
📌 תשלום מחלה יינתן רק בגין ימי עבודה בפועל
לא כולל שבת, שבתון וחג.
