נוכחות מחקר- עובד שעתי

נוכחות מחקר - עובדים לפי שעות

כללי דיווח נוכחות בחילנט / חילן טיים  - עובדים לפי שעות:

*חודש העבודה לעובדים שעתיים מתחיל ב-19 לחודש ומסתיים ב-18. השכר משולם ב-1 לחודש העוקב.

• עובדים  אשר עובדים מהקמפוס חייבים בדיווח נוכחות בכניסה וביציאה מהעבודה באופן שוטף, באמצעות  אפליקציה חילן טיים מהנייד ומעמדת החיישנים בקמפוס. עובדים אשר עובדים מהבית +עדכונים לדיווחי הנוכחות (ניסוח לא ככ ברור) מתבצעים באמצעות מערכת חילן נט, יש לבצעם במהלך החודש ועד היום האחרון לאותו חודש. עדכונים אלו מצריכים את אישור הממונים. באחריות הממונים לאשר באתר הנוכחות את דיווחי הנוכחות שלכם ביום  ה- 01 לכל חודש. באחריותם לוודא כי הממונים ביצעו אישור שעות העבודה עד לתאריך אחרון לעדכון ואישור הנוכחות מופיע בדף הבית של חילן נט. על מנת לקבל תשלום ב-1 לחודש בנוסף יש להקפיד על הזנת העדכונים במערכת וקבלת אישור הממונים עד ה-18 לכל חודש.

• כניסה למערכת חילן נט בקישור. או באמצעות הפורטל הארגוני: "בר- אילן" שלי.

• להלן קישור למדריך למשתמש למערכת, (אפשר להתקין בנייד אפליקציית "חילן מובייל"), קוד מוסד לצורך ההתקנה: 5063.

בכניסה לחילנט יש להזין בשדה 'שם המשתמש': ת"ז שלך. יש לבחור "שכחתי סיסמא" ולהגדיר סיסמא חדשה.

• דיווח נוכחות עם אפליקציה חילן Time

הנחיות לדיווח נוכחות:

• יש לדווח נוכחות  פעמיים ביום - בכניסה וביציאה מהעבודה.

• יש לדווח נוכחות בעמדת החיישן הקרובה למקום העבודה.

• במקרה של יציאה משטח הקמפוס במהלך העבודה, חובה לדווח נוכחות ביציאה מהקמפוס ובחזרה לעבודה.

להלן רשימת הבניינים בהם מותקנים שעוני נוכחות:

עובדים שהמגישים דו"ח שעות עבודה ידני (דוח אקסל):

עליהם למלא את הדוח מייד לאחר סיום יום העבודה האחרון ולהעבירו לאחר החתימות לאישור תקציבי (לרשות המחקר/ גזברות).

לאחר מכן הדו"ח יועבר לכ"א מחקר להזנה לשכר.

להלן האוכלוסיות שידווחו ידנית על ביצוע עבודה בפועל, ע"ג טופס דוח שעות-עבודה ידני:

• עובדים/ ות אשר מועסקים במספר חוזים

• עובדים/ ות אשר מועסקים בתעריפים שונים

• עובדים/ו ת שמועסקים מעל סעיף תקציב אחד

מתכונת העבודה - עובדים לפי שעות

• שבוע העבודה במחקר הוא בין הימים א'- ה'. עבודה בימי ו' תהיה עד 16:00

• מתכונת העבודה הינה גמישה ובתיאום עם הממונה הישיר.

• יום העבודה הנו עד 8 שעות ליום ועד למכסה החודשית המאושרת, כל העסקה החורגת משגרת ימי העבודה באוניברסיטה לא תשולם ללא אישור מראש. כל אישור לשעות נוספות יש להגיש בקשה מסודרת מראש הסדרת אישור תקציבי תואם".

• אין להעסיק עובד מעל 12 שעות ביום.

• אין לעבוד מעבר למכסת שעות העבודה החודשית הקבועה במינוי. עבודה מעבר למכסה לא תשולם.

• עבודה בימים שבהם האוניברסיטה סגורה, מחייבת אישור מראש של הממונה הישיר וכ"א מחקר, ולא תשולם ללא אישור זה.

תשלום ימי חג

ישנם 9 ימי חג בשנה המזכים בתשלום חג: ראש השנה - א' ב' תשרי, יום כיפור, חג סוכות, שמיני עצרת, חג ראשון וחג שני של פסח, יום העצמאות ושבועות.
התשלום מתבצע על-פי ממוצע של שעות-העבודה היומיות בשלושת החודשים המלאים, במהלך 12 חודשים ובכפוף לקריטריונים הבאים:
אם החג אינו חל ביום שישי, שבת, וותק של לפחות 3 חודשים במוסד.

תשלום בגין מחלה
עובדים שעתיים צוברים שעות ימי של 1.5 ימים לכל חודש עבודה, בכפוף לממוצע השעות היומי שבוצע ב- 3 החודשים שקדמו לדיווח ימי המחלה.

אם ​נעדרתם מפאת מחלה, עליכם לדווח היעדרות זו במערכת חילן נט ולצרף אישור מחלה מהרופא המטפל. הדיווח יאושר סופית ע"י  הממונה ומשאבי אנוש והתשלום יבוצע כחוק.
מחלה תשולם בגין ימי עבודה בלבד (לא כולל שישי, שבת, שבתון וחג).