מזכיר /ת המחלקה לערבית
סוג משרה:
מכרז חיצוני
היקף משרה:
100%
מספר משרה:
24/17ח
מועד אחרון להגשת מועמדות:
04/07/2017
היחידה האירגונית:
מדעי הרוח
תאריך פרסום:
20/06/2017
תיאור התפקיד:
- מתן שירות ומענה פרונטלי, טלפוני ובדואר אלקטרוני למתעניינים, למועמדים ולסטודנטים במחלקה (גם בשפה הערבית).
- מתן שירותי משרד לראשת המחלקה הכולל: ניהול יומנה וטיפול בדואר הנכנס והיוצא וכיוצ"ב.
- טיפול בסטודנטים לכל התארים הכולל : ייעוץ ורישום לקורסים, ניהול התיקים הדיגיטליים של הסטודנטים, טיפול בתלמידים לתארים מתקדמים אל מול מחלקות האוניברסיטה ומעקב אחר הצעות המחקר שלהם.
- טיפול בפניות חברי הסגל האקדמי.
- הזנת מינויים למערכת ה-ERP.
- ריכוז תכנית הלימודים הממוחשבת (מערכת אילנט ו-ERPׂ (ותיאום מערכת השעות והחדרים.
- מתן מענה לגופים מנהליים באוניברסיטה ולגופים חיצוניים הזקוקים למידע מקצועי ולמומחים בתחום הערבית.
- עדכון שוטף של אתר האינטרנט ודף הפייסבוק של המחלקה בעברית, ערבית ואנגלית.
- ארגון ותיאום כנסים, ימים פתוחים ואירועים של המחלקה.
- הזמנת ציוד דרך מערכת הבר-נט.
כישורים נדרשים:
- בעל/ת תואר ראשון. יתרון לבעל/ת תואר בערבית.
- ניסיון של 3 שנים בעבודה משרדית ובמתן שירות לקהל.
- בעל/ת ניסיון בעבודה במחלקה אקדמית.
- בעל/ת ניסיון וידע בעבודה בתכנת ה-OFFICE , אינטרנט ודוא"ל.
- בעל/ת ידע וניסיון בעבודה במערכות המידע של האוניברסיטה כגון: ERP ופריא"ל- יתרון.
- ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- ידיעת השפה הערבית - קריאה וכתיבה ברמה טובה ויכולת דיבור ברמה בסיסית.
- בעל/ת יכולת ארגון ודיוק בעבודה ברמה גבוהה.
- בעל/ת יכולת עבודה באופן עצמאי ויכולת לנקוט יוזמה.
- בעל/ת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת השתלבות בעבודת צוות.
- יכולת תקשורת בינאישית ברמה נאותה.
- יכולת עבודה בתנאי עומס.
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
מועמדים מתאימים בלבד ייענו!!!
הגשת מועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באמצעות אתר אול ג'ובס בקישור המצ"ב בלבד.
- תאריך עדכון אחרון: 20/06/2017